COLLABORA CON NOI

A) Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è la Soc. Agenzia Digitale Srl con sede in Bergamo, Via Clementina, 12 avente P.I. e Codice Fiscale n. 11996380967, mail: tim@agenziadigitale.srl; PEC: agenziadigitale@contabpec.it Ti segnaliamo, inoltre, che Agenzia Digitale, in ottemperanza al Reg. Ue 2016/679, ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei dati Personali (cosiddetto Data Protection Officer), designando, sulla base delle qualità professionali indicate dall’art. 37, c.5 e per gli scopi di cui all’art. 39, l’Avv. Chiara Benelli, contattabile all’indirizzo dpo@agenziadigitale.srl

B) Quali dati trattiamo, dove raccogliamo i tuoi dati personali?

Sei Tu a fornirci i tuoi dati compilando le maschere riportate sul sito. oppure scrivendoci via mail o via posta o interagendo con il nostro sito, tramite i canali social. Nel Tuo caso, ci hai contattato per proporre la Tua candidatura per l’inserimento lavorativo o hai risposto ad un annuncio di selezione pubblicato sul nostro sito, nella Sezione Collabora con noi Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come “Particolare” ai sensi dell’art 9 del Reg UE 679/2016 – GDPR (ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o l’etnia, le opinioni politiche, le condizioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati biometrici idonei a indentificare in modo univoco una persona o dati genetici o relativi allo stato di salute, alla vita sessuale o orientamento sessuale della persona) o dati relativi a condanni penali e reati ai sensi dell’art 10 del GDPR; qualora ci fornissi questi dati o volessi segnalarci di appartenere alle categorie protette o alle cosiddette categorie svantaggiate ex art. 4 della L. 381/91,Ti segnaliamo che, l’azienda potrà legittimamente trattare e conservare i dati riportati nel Tuo CV anche qualora il curriculum ricevuto sia privo di esplicita autorizzazione al trattamento dei dati. Alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il tuo PC o alcune tue azioni sul sito. Questi dati ci consentono di risalire a te solo se li incrociamo con altre informazioni. Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui cookies e la Privacy Policy. Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione.

C) Su quale base giuridica e dove li trattiamo?

Secondo il Reg. Ue 2016/679, il trattamento di dati personali è consentito solo se sussista una delle seguenti condizioni: - l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare o per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad esempio per il monitoraggio della sicurezza informatica, per prevenire frodi, quando l’interessato è alle dipendenze del Titolare e il trattamento avviene in ragione di tale relazione etc..)
Nel nostro caso, il trattamento dei Tuoi dati avviene sulla base del Tuo consenso libero ed informato o, in taluni casi, per rispondere ad una Tua richiesta informativa in merito alla posizione per la quale vorresti candidarti. Potremo inoltre trattare i dati relativi al traffico web sulla base di un interesse legittimo, in misura strettamente necessaria e proporzionata, per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, evitare o ripristinare blocchi di servizio, impedire accessi fraudolenti etc, come specificato al Considerando 49 del Reg. Ue 2016/679 I tuoi dati vengono trattati presso la nostra sede, in Bergamo, o presso le sedi dei nostri Responsabili /Subresponsabili, incluso il servizio hosting che risiede presso Hetzner Online GmbH, salvo alcune funzionalità che sono supportate da Amazon web services EMEA Sarl, tutti sedenti in Europa.

D) Perché trattiamo i Tuoi dati?

Trattiamo i Tuoi dati comuni per le seguenti finalità:
1) per rispondere alla Tua richiesta di informazioni, per raccogliere ed archiviare curricula vitae per eventuali future esigenze di lavoro e/o per selezionare soggetti per specifiche posizioni, da sottoporre all’iter di selezione del personale previsto nella nostra Società;
2) per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale o per raccogliere il tuo consenso al trattamento dei dati o altro) o per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria (anche relativamente ad eventuali contestazioni circa il processo di selezione avviato) o per eseguire statistiche anonime (ad esempio indagini di mercato anonime o verifica del traffico web in forma anonima);
Ti segnaliamo, comunque, che i dati forniti nella Sezione Collabora con noi o inviateci per autocandidature o per rispondere ad una selezione di specifiche figure professionali non verranno utilizzati per finalità di marketing, a meno che sia stato acquisito il Tuo consenso esplicito in altra sede.

E) Sei obbligato a fornirci il consenso al trattamento dei Tuoi dati?

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto D1) perché rispondiamo alla Tua richiesta o archiviamo il Tuo CV, per future esigenze non devi rilasciare il consenso. Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto D2) il Tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato. I Tuoi consensi e le Tue impostazioni sulla privacy sono sempre modificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che ti riguardano. Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativi che utilizziamo.

F) Come trattiamo i Tuoi dati e per quanto tempo li conserviamo?

Trattiamo i dati che Ti con strumenti informatici. In ogni caso adottiamo ogni misura di sicurezza per evitare che possano essere persi, diffusi, cancellati etc. Trattiamo i Tuoi dati per il tempo necessario alla finalità per la quale sono stati raccolti. Nel caso in cui il Tuo profilo non risponda ai criteri della selezione in corso, provvediamo ad archiviarlo per eventuali future esigenze per un periodo massimo di 6 mesi dalla candidatura. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, possiamo conservare i Tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Ci premuriamo, infatti di contemperare le reciproche esigenze per limitare la conservazione dei Tuoi dati allo stretto necessario, e comunque facciamo in modo che i Tuoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti. A tal fine, Ti chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei tuoi dati personali in modo da poter ottemperare all'art. 11, lettera (c) del Reg. Ue 2016/679, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati. Al temine del periodo di conservazione i tuoi dati saranno cancellati pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

G) A chi comunichiamo i Tuoi dati?

I tuoi dati vengono a conoscenza solo del nostro personale che si occupa di gestire la tua richiesta o che sta effettuando la selezione del personale. Inoltre all’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei tuoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i dipendenti, i collaboratori a qualsiasi titolo (per es.: distaccati, stagisti, parasubordinati) e i collaboratori esterni adibiti alla selezione del personale o alla riorganizzazione gestionale o altro, nonché persone, società, associazioni o studi professionali, strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della ns. Società compiti tecnici, di supporto o che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni, archiviazione documentale), di comunicazione sociale e di controllo aziendale. Tutti coloro a cui vengono comunicati i tuoi dati sono obbligati, come noi, a trattarli secondo le disposizioni di legge. Non diffondiamo i tuoi dati, cioè non li rendiamo accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti, né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.

H) Diritti

Ti ricordiamo che in qualunque momento hai diritto a:

• avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
• richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
• richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
• richiedere, qualora tu ne abbia interesse, l’integrazione dei dati che Ti riguardano;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
• avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tali trattamenti;
• richiedere la portabilità dei dati che ti riguardano verso un altro Titolare;
• richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei tuoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via mail all’indirizzo privacy@agenziadigitale.srl oppure contattando il nostro DPO all’indirizzo: dpo@agenziadigitale.srl

Ti ricordiamo che, comunque, in ogni momento avete il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it)